局域网3 种方法共享打印机添加教程和权限配置

一、添加前核心准备

1. 收集主机信息：需获取共享打印机所在主机的计算机名、工作组名称及打印机共享名。
   • 查看计算机名与工作组：右键桌面 “此电脑”（Windows 10/11）或 “计算机”（Windows 7）→“属性”，在 “计算机名称、域和工作组设置” 中记录相关信息；
   • 查看打印机共享名：在主机上打开 “控制面板→设备和打印机”，右键共享打印机→“打印机属性→共享”，记录界面中的 “共享名”（默认与打印机型号一致，可自定义简化）。
2. 网络环境确认：确保添加打印机的客户机与主机连接同一路由器，且处于同一工作组（默认多为 WorkGroup，不同则需手动修改）；主机需启用 “网络发现” 和 “文件和打印机共享” 功能。

二、3 种添加共享打印机的具体方法

（一）方法一：通过 “网络” 直接访问添加

1. 打开客户机桌面 “网络”（或通过 “文件资源管理器→网络” 进入）；
2. 在网络设备列表中找到共享打印机的主机名称，双击打开；
3. 此时会显示主机共享的打印机图标，双击目标打印机，系统将自动下载并安装对应驱动；
4. 安装完成后，打开 “设备和打印机”，即可看到已添加的共享打印机，发送打印任务即可使用。

（二）方法二：通过 “运行” 命令快速添加

1. 按下 “Win+R” 快捷键，打开 “运行” 窗口；
2. 输入主机计算机名（格式：\ 主机计算机名，例：\PC-20150920SJPA），点击 “确定”；
3. 弹出主机共享资源窗口，双击其中的共享打印机图标，系统自动完成驱动配置与安装；
4. 安装成功后，在 “设备和打印机” 中确认打印机状态，即可正常打印。

（三）方法三：通过 “添加打印机” 向导添加

1. 打开客户机 “控制面板→设备和打印机”，点击左上角 “添加打印机”；
2. 在弹出的向导中，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”，点击 “下一步”；
3. 系统将自动搜索局域网内的共享打印机，在列表中找到目标打印机（名称格式：主机名 \ 打印机共享名），选中后点击 “下一步”；
4. 系统自动安装所需驱动，无需手动操作，安装完成后点击 “完成”，可打印测试页验证效果。

三、关键配置与注意事项

1. 工作组不一致的解决：若客户机与主机工作组不同，需在客户机 “此电脑→属性→更改设置→更改” 中，输入与主机一致的工作组名称，重启电脑后生效；
2. 权限与密码问题：添加时提示需要密码，需在主机上设置共享权限，或参考相关教程关闭密码验证（可通过系统自带工具或第三方一键工具配置）；
3. 使用前提：打印时需确保主机已开机，且共享打印机处于就绪状态（无卡纸、耗材充足）；
4. 驱动适配：若系统未自动安装驱动，需手动下载与打印机型号匹配的驱动包，安装后重新添加共享打印机。

四、常见问题排查

1. 网络中找不到主机：检查主机与客户机是否连接同一网络，关闭双方防火墙或添加打印机共享例外；确认主机已启用 “网络发现” 功能。
2. 双击打印机无响应：可能是驱动不兼容，手动下载对应型号驱动安装后重试；或检查主机打印机是否处于 “共享” 状态。
3. 打印任务发送失败：确认主机打印机未被占用，清空打印队列（主机端 “服务→Print Spooler→重启”），重新发送打印指令。